Afsluiten en beheren van onderzoekscontracten

Beschrijving

Met een onderzoekscontract vraagt een onderzoeker inzage in niet-openbare archieven i.k.v. een wetenschappelijk onderzoek. Verantwoording en staving waarom de archieven nodig zijn worden mee opgenomen. Het document bevat de naam + adres en wordt ondertekend door de onderzoeker. Dit formulier is voorlopig nog op papier.

Gegevens

Over wie?

Burger/onderzoeker die archiefstukken aanvraagt die niet-openbaar zijn.

Welke persoonsgegevens?

• 2-00 Professionele contactgegevens
• 3-00 Persoonlijke contactgegevens
• 3-05 Opleiding
• ervaring en vorming
• 3-06 Beroep en betrekking

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

De gegevens van de onderzoekers die een uitzondering hebben aangevraagd worden bijgehouden zolang hun onderzoek loopt. Nadien volgt een publicatie met verwijzing naar de stukken uit Archief Gent.

Bewaartermijn

Tot einde administratief nut, na afloop van het onderzoek.