Foto- en ander beeldmateriaal gebruiken voor de werking van het Stedelijk Onderwijs Gent

Beschrijving

Publicatie van foto's, brochures, flyers, ... op de website van de stad Gent, op de websites van de scholen en via sociale media.

Gegevens

Over wie?

Leerlingen, personeelsleden, ouders, vrijwilligers en stagiairs

Welke persoonsgegevens?

• W. Beeldopnamen

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Toestemming betrokkene

Verduidelijking

Er wordt in het begin van het schooljaar toestemming gevraagd aan de ouders van minderjarige leerlingen en aan meerderjarige leerlingen of hun foto's mogen gebruikt worden voor publicatie. In de schoolreglementen is er ook een passage hierover opgenomen.

Ontvangers

• Dienst Communicatie

Bewaartermijn

Permanent omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek. Het fotomateriaal wordt echter slechts gebruikt in publicaties zolang de toestemming geldig is.