Nagaan van recht op korting voor ouders van ingeschreven leerlingen

Beschrijving

Voor de dienstverleningen bij de Dienst Kinderopvang, scholen van het Stedelijk Onderwijs Gent en het Stedelijk Internaat Gent wordt een retributie gevraagd. Bij de opmaak van de facturen voor (nieuw) ingeschreven leerlingen vraagt IVA Stedelijk Onderwijs Gent persoonsgegevens op via het Vlaamse platform MAGDA (Automatisch Advies) om na te gaan of de ouders een laag inkomen of een (equivalent) leefloon hebben waardoor ze recht hebben op korting van hun facturen. De opgevraagde gegevens worden beperkt tot de uitkomst van de kortingscategorie. Deze toetsing gebeurt binnen Automatisch Advies op basis van het opgevraagd GBI en/of het feit of een ouder een (equivalent) leefloon krijgt. De medewerkers krijgen enkel de categorie te zien, niet de details over het inkomen.

Gegevens

Over wie?

Leerlingen en ouders van de leerlingen.

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• C: Financiële bijzonderheden
• H. Samenstelling van het gezin
• Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag

Verduidelijking

Beraadslaging 16/008 over de oprichting van de "buffer"-gegevensbank bij de KSZ voor de automatische toekenning van aanvullende rechten of de verstrekking van inlichtingen dienaangaande. Retributiereglement voor prestaties geleverd door de Dienst Kinderopvang en het Stedelijk Onderwijs Gent goedgekeurd door Gemeenteraad 14 december 2020.

Ontvangers

• Staf dpt Onderwijs
• Opvoeding en Jeugd

Bewaartermijn

1 jaar. Volgens Selectielijst Gemeenten mogen registers met het oog op de toepassing van het inschrijvingsrecht als onderdeel van het gelijkekansendecreet na 1 jaar vernietigd worden.