Opstellen van Voorstellen Ambtshalve Schrapping en Amtshalve Afvoering

Beschrijving

De Stad spoort personen op die zonder daar aangifte van te doen, hun hoofdverblijfplaats in een andere gemeente of in het buitenland hebben gevestigd. De nodige gegevens worden verzameld om een Voorstel Ambtshalve Schrapping (VAS) op te kunnen stellen: de buurtinspecteur gaat ter plekke om na te gaan of het vermoeden al dan niet klopt. Indien wel, neemt de buurtinspecteur dat op in een verslag. Deze gegevens worden gebruikt om een procedure tot voorstel ambtshalve schrapping te starten en aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen. Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, wordt de betrokkene uit het bevolkingsregister geschrapt of afgevoerd.

Gegevens

Over wie?

Burger (en eventueel andere gezinsleden) voor wie VAS opgesteld wordt en voor wie er tot ambtshalve afvoering is besloten.

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• D: Persoonlijke kenmerken
• H. Samenstelling van het gezin
• Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

Art. 8 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

Ontvangers

• Archief Gent
• Buurtinspecteur
• FOD Binnenlandse zaken

Bewaartermijn

5 jaar. Zie selectielijst voor gemeenten 3.02.02.13.