Verwerkingsregister

Versturen van de nieuwsbrief voor ondersteuning jeugdwerk

samenvatting

Categorie
Informatieve communicatie
Verwerkende dienst
Jeugddienst
Rechtmatigheid
Toestemming betrokkene

Beschrijving

De Jeugddienst informeert via digitale nieuwsbrieven jeugdwerkverantwoordelijken waar een ondersteuningsrelatie mee bestaat en andere geïnteresseerden in de jeugdwerksector. Andere geïnteresseerden schrijven zich op eigen initiatief in via een webformulier. De lokale jeugdwerkverantwoordelijken krijgen deze nieuwsbrief automatisch zolang ze actieve jeugdwerkverantwoordelijke zijn.

Gegevens

Over wie?

Personen die zich inschrijven om de nieuwsbrief te ontvangen en actieve jeugdwerkverantwoordelijken

Welke persoonsgegevens?

  • A2: Elektronische identificatiegegevens
  • B. Contactgegevens

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Toestemming betrokkene

Verduidelijking

De geïnteresseerden die zich online ingeschreven hebben kunnen zich ten allen tijde uitschrijven. Contactpersonen (lokale jeugdwerkverantwoordelijken) beheren hun contactgegevens zelf in hun verenigingsportaal dat beheerd wordt door de Jeugddienst.

Bewaartermijn

Tot men zich uitschrijft van de nieuwsbrief. Één origineel exemplaar van de nieuwsbrief wordt bijgehouden. De contactgegevens en verzendlijst worden bijgehouden tot einde administratief nut.