Verwerkingsregister

Subsidie verlenen aan Lesbian Gay Bisexual Trans Queer Intersexual organisaties

samenvatting

Categorie
Verlenen van subsidies
Verwerkende dienst
Dienst Internationale Relaties en Netwerken
Rechtmatigheid
Taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag

Beschrijving

Het Team Gelijke Kansen verwerkt correcte, actuele persoonsgegevens en organisatiegegevens om verenigingen te kunnen contacteren, inclusief rekeningnummer om de werkingssubsidie te kunnen uitbetalen.

Gegevens

Over wie?

Subsidie aanvrager

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • B. Contactgegevens
  • C: Financiële bijzonderheden
  • Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag

Verduidelijking

Subsidiereglement voor werkingssubsidies voor Gentse LGBT+ verenigingen met een sociaal-culturele werking. Orgaan van goedkeuring: gemeenteraad. Datum van goedkeuring: maandag 19 maart 2018. Datum van bekendmaking: dinsdag 20 maart 2018.

Ontvangers

  • Departement Financiën

Bewaartermijn

Permanent, omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek.