Behandelen van aanvragen voor huisbezoeken

Beschrijving

Via een online formulier kunnen niet-mobiele burgers een huisbezoek aanvragen voor specifieke producten van de dienst burgerzaken zoals de vervanging van een identiteitskaart of verblijfskaart, aangifte verlies van je identiteitskaart of verblijfskaart, het aanvragen van PIN/PUK-codes of een adreswijziging op de chip van je identiteitskaart of verblijfskaart. De gegevens worden gebruikt om de aanvraag te plannen, het huisbezoek uit te voeren en het gevraagde product af te leveren.

Gegevens

Over wie?

Burgers die zich om medische of praktische redenen niet naar de dienst burgerzaken kunnen verplaatsen.

Welke persoonsgegevens?

• 3-00 Persoonlijke contactgegevens
• 3-04 Woningkenmerken
• 3-08 Rijksregisternummer / Identificatienummer van de sociale zekerheid
• 4-02 Fysieke
• medische of psychische gegevens en behandelingen

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag

Verduidelijking

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een taak van algemeen belang, namelijk het garanderen van toegankelijkheid tot de gemeentelijke dienstverlening voor burgers die zich niet kunnen verplaatsen. Artikel 1 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de Stad Gent verantwoordelijk is voor het aanbieden van dienstverlening aan burgers op een laagdrempelige en toegankelijke wijze. Het medisch attest dat gezondheidsgegevens bevat, wordt verwerkt op basis van de uitdrukkelijke toestemming die de betrokkene verleent door het online formulier met de bijhorende specifieke privacyverklaring in te vullen en in te dienen.

Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden bewaard tot maximaal één maand na uitvoering van het huisbezoek.