Behandelen van vergunningen voor Inname Publieke Ruimte (IPR)

Beschrijving

De Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen volgt de aanvragen voor Innames Publieke Ruimte op. De dienst verleent hiertoe advies en levert indien mogelijk de vergunningen af. Dit kan gaan om aanvragen tot het plaatsen van: - Kranen, stellingen, werfketens - Uitstallingen, blikvangers, bloembakken...voor handelszaken - Kabels en leidingen voor nutsmaatschappijen - Standplaatsen voor enquêtes, info- en promostanden - Regenwaterafvoerpijpen - Terrasvergunningen horecazaken - Tijdelijke signalisatie en parkeerverbod ...

Gegevens

Over wie?

Aanvrager van een inname openbaar domein.

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• B. Contactgegevens
• C: Financiële bijzonderheden

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

Regelgeving inzake beheer van stedelijk openbaar domein, openbare veiligheid en vlot verkeer (art. 2 Gemeentedecreet, art. 57,§3, 1° Gemeentedecreet, art. 135 Nieuwe Gemeentewet … en diverse reglementen in uitvoering daarvan). Via een formulier op de website geeft de aanvrager toestemming om zijn/haar mailadres en naam te mogen bijhouden voor later contact.

Bewaartermijn

Permanent omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek. Zie selectielijst voor gemeenten 310.0303.