Behandelen van vergunningen voor straatanimatie

Beschrijving

Burgers die animatie willen brengen op het openbaar domein, moeten daar vooraf een vergunning voor aanvragen. Aanvragers krijgen dan een badge die ze moeten afhalen in de Stadswinkel en bij controle moeten tonen.

Gegevens

Over wie?

Aanvrager van de vergunning voor straatanimatie

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• B. Contactgegevens

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

Burgers dienen hun aanvraag in via een online formulier op de stedelijke site stad.gent, of via een papieren formulier, waarbij ze zich akkoord verklaren met de voorwaarden bepaald in het 'Reglement voor het brengen van animatie op het openbaar domein', zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018.

Ontvangers

• Dienst Publiekszaken

Bewaartermijn

Permanent omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek. Zie selectielijst voor gemeenten 311.03.14.