Afsluiten en beheren van overeenkomsten van bewaargeving

Beschrijving

Dit formulier wordt gebruikt in geval een persoon/familie/bedrijf/… zijn archief in bewaargeving wil geven in depots van Archief Gent. Archief Gent is geen eigenaar maar bewaart het archief naar best vermogen in optimale condities, meestal tegen betaling. In deze overeenkomst worden zowel de contactgegevens van de burger/organisatie vermeld als een beschrijving van de inhoud/omvang van het archief.

Gegevens

Over wie?

Burger of privé-instelling die archief in bewaring geeft.

Welke persoonsgegevens?

• 2-00 Professionele contactgegevens
• 3-00 Persoonlijke contactgegevens
• 3-05 Opleiding
• ervaring en vorming
• 3-06 Beroep en betrekking

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Deze overeenkomst is geldig zolang de bewaargeving loopt. Van zodra de archieven weer uit de depots van Archief Gent worden gehaald heeft deze overeenkomst geen waarde meer.

Bewaartermijn

Tot einde administratief nut, zolang de overeenkomst van bewaargeving loopt.