Verwerkingsregister

Verkopen van UiTPAS kaarten

samenvatting

Categorie
Klantenbeheer / Ledenbeheer
Verwerkende dienst
Staf dpt Cultuur, Sport en Vrije Tijd
Rechtmatigheid
Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Beschrijving

De UiTPAS is een persoonlijke vrijetijdspas, te vergelijken met een klantenkaart. Deelnemers aan vrijetijdsactiviteiten in Gent kunnen met hun UiTPAS-kaart punten sparen en inruilen voor leuke voordelen. Inwoners van Gent, Merelbeke en Destelbergen in een kwetsbare situatie hebben recht op een UiTPAS met kansenstatuut. Zij krijgen altijd 80% korting (= kansentarief) bij hun deelname aan vrijetijdsactiviteiten binnen het UiTPAS aanbod. Zo is de UITPAS een toegankelijk en niet-stigmatiserend instrument voor organisaties om een vermindering toe te kennen aan mensen die het financieel moeilijk hebben. In het kader van proactieve dienstverlening kan de stadsmedewerker via het rijksregisternummer nagaan op basis van beschikbare data in authentieke bronnen of een persoon recht heeft op een UiTPAS met kansenstatuut.

Gegevens

Over wie?

UiTPAS houders

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • B. Contactgegevens
  • D: Persoonlijke kenmerken
  • Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Iedere burger waarvoor een UiTPAS aangemaakt wordt verklaart zich akkoord met de gebruiksvoorwaarden en ontvangt die samen met het UiTPAS privacybeleid per mail. Deze mail bevat ook de link naar alle info over de gebruiksvoorwaarden, namelijk https://uitin.gent.be/uitpas/info-en-voorwaarden. Bij het aanmaken van de UiTPAS moet de baliemedewerker aan de burger vragen op welke manier de burger communicatie wenst te ontvangen (per post, telefoon, mail). Voor -16-jarigen is er expliciete toestemming van de ouders nodig voor het aanmaken van een UiTPAS kaart.

Ontvangers

  • UiTPAS aanbieders

Bewaartermijn

Als UiTPASgebruikers aangeven niet langer gebruik te willen maken van het UiTPAS systeem, wordt hun lidmaatschap verwijderd en bijgevolg ook alle persoonsgegevens.