Opmaken en afgeven van attesten, uittreksels en afschriften

Beschrijving

Er zijn drie bronnen waaruit gegevens aan de burger kunnen worden afgeleverd: - attesten uit het bevolkingsregister en vreemdelingenregister ; - uittreksels uit de databank van de akten voor de burgerlijke stand (DABS) ; - uittreksels uit het Centraal Strafregister (bv. bij aanvraag voor verandering voornaam). Daarnaast kan Dienst Burgerzaken lijsten halen uit de registers. Ten slotte kunnen er ook nog opzoekingen voor genaeologische, historische en andere wetenschappelijke doeleinden gedaan worden en opzoekingen betreffende erfopvolging of voor stamboomonderzoek.

Gegevens

Over wie?

Persoon ingeschreven in de bevolkings- en vreemdelingenregisters van Gent waarvoor attest, afschrift of uittreksel wordt afgegeven.

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• A2: Elektronische identificatiegegevens
• A3: Elektronische lokalisatiegegevens
• A4: Biometrische identificatiegegevens
• B. Contactgegevens
• D: Persoonlijke kenmerken
• H. Samenstelling van het gezin
• K. Gerechtelijke gegevens
• Q. Rijksregisternummer
• R. Raciale of etnische gegevens

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

Wet van 19 juli 1991 betreffende het houden van bevolkingsregisters. Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. KB van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkings- en vreemdelingenregisters. Wet van 31 juli 2009 betreffende het centraal strafregister. Burgemeesterbesluit van 6 juni 2007.

Bewaartermijn

5 jaar. Zie selectielijst voor gemeenten 3.02.02.08.