Registreren en beheren van auteursrechten

Beschrijving

De auteur of zijn erfgenamen gaan via een gehandtekende verklaring op papier akkoord om beelden te gebruiken en te verspreiden op de beeldbank (of andere kanalen). Archief Gent is doorgaans al eigenaar van de beelden, maar er rusten nog auteursrechten op. Het auteursrecht moet geklaard worden alvorens hergebruik toe te staan.

Gegevens

Over wie?

Burger (auteur) wiens rechten nog gelden op de beelden (of diens familie).

Welke persoonsgegevens?

• 2-00 Professionele contactgegevens
• 3-00 Persoonlijke contactgegevens
• 3-02 Persoonlijke kenmerken
• 3-05 Opleiding
• ervaring en vorming
• 3-06 Beroep en betrekking

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten (sinds 2015 in titel 5 van boek XI van het wetboek economisch recht). De verklaring is nodig zolang de termijn van 70 jaar na overlijden van auteur loopt. Nadien rusten er geen auteursrechten meer op de beelden en is deze verklaring overbodig.

Bewaartermijn

Tot wanneer het auteursrecht niet meer van kracht is (70 jaar na overlijden auteur).