Verwerkingsregister

Bemiddelen voor huurders en verhuurders bij uithuiszettingsprocedure

samenvatting

Categorie
Beheer van geschillen
Verwerkende dienst
Dienst Sociale Woonbegeleiding
Rechtmatigheid
Wettelijke verplichting

Beschrijving

Het Team Woonbemiddeling van het OCMW Gent bemiddelt tussen huurder en verhuurder om een uithuiszetting te trachten te vermijden.

Gegevens

Over wie?

Huurders waartegen een procedure uithuiszetting werd opgestart. Verhuurders die de uithuiszettingsprocedure opstarten.

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • B. Contactgegevens
  • C: Financiële bijzonderheden
  • H. Samenstelling van het gezin
  • K. Gerechtelijke gegevens
  • M. Woningkenmerken

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

De wet van 30 november 1998 tot humanisering van de gerechtelijke uitdrijvingen.

Ontvangers

  • Welzijnsbureau's

Bewaartermijn

Als de cliënt reeds een dossier heeft bij het OCMW, dan belanden de stukken i.v.m. de uithuiszetting in het sociaal dossier en zijn ze van belang in de volledige levensloop van het sociaal dossier (zie selectielijst voor OCMW's 10.01.). Het sociaal dossier wordt permanent bewaard omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Als de betrokkene niet gekend is bij het OCMW, dan belanden de stukken i.v.m. de uithuiszetting in een aparte reeks en kunnen ze na verloop van vijf jaar vernietigd worden (zie selectielijst voor OCMW's 10.15.05.)