Behandelen van vergunningen voor straatanimatie op de Gentse Feesten

Beschrijving

Burgers die animatie willen brengen op het openbaar domein tijdens de Gentse Feesten, moeten daar vooraf een vergunning voor aanvragen. Deze vergunning kan de aanvrager krijgen mits betaling van een retributie op basis van het bijhorend reglement. Door de aanvraag in te dienen neemt de aanvrager ook automatisch deel aan een wedstrijd waarbij de winnaars een prijs in geldwaarde ontvangen van Stad Gent.

Gegevens

Over wie?

Aanvrager van de vergunning voor straatanimatie op de Gentse Feesten

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• B. Contactgegevens

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

Burgers dienen hun aanvraag in via een online formulier of een papieren formulier waarbij men zich akkoord verklaart met de voorwaarden bepaald in het 'Belastingreglement op de inname van het openbaar domein voor de aanslagjaren 2020-2025', zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019.

Bewaartermijn

Permanent omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek. Zie selectielijst voor gemeenten 311.03.14.