Beheer van mandaten namens Stad Gent

Beschrijving

De Dienst Bestuursondersteuning verwerkt het overzicht van de mandaten die de huidige en vroegere gemeenteraadsleden en andere personen namens Stad Gent bekleden of hebben bekleed in organisaties.

Gegevens

Over wie?

Personen die namens Stad Gent een mandaat in een organisatie hebben.

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• F: Leefgewoonten
• J. Lidmaatschappen
• Q. Rijksregisternummer
• T. Politieke opvattingen

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (art. 195) en deontologische code (art. 32).

Ontvangers

• Kabinetssecretariaten

Bewaartermijn

Permanent omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek.