Behandelen van vergunningsaanvragen Inname Openbaar Domein (evenement, rommelmarkt of garageverkoop)

Beschrijving

Burgers die een evenement organiseren op het openbaar domein of een rommelmarkt of een garageverkoop op privé terrein, moeten daar vooraf een vergunning voor aanvragen bij Dienst Feesten en Ambulante Handel.

Gegevens

Over wie?

Burger die een evenement organiseert

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• B. Contactgegevens

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

Burgers dienen hun aanvraag in via een online formulier op de stedelijke site stad.gent. Zij verklaren zich op dat moment akkoord met de voorwaarden bepaald in het belastingreglement op de inname voor het openbaar domein voor de aanslagjaren 2020-2025 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 december 2019.

Ontvangers

• Brandweerzone Centrum
• Cultuurdienst
• De Lijn
• Dienst Milieu en Klimaat
• Fluvius
• Groendienst
• Horecacoaches
• IVA Mobiliteitsbedrijf
• IVAGO cv
• Jeugddienst
• Juridische Dienst
• Kabinetssecretariaten
• Politie Gent

Bewaartermijn

Permanent omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek. Zie selectielijst voor gemeenten 310.03.03.