Subsidie verlenen aan vereniging voor etnische culturele minderheden

Beschrijving

Erkennen en uitbetalen van werkingssubsidies aan in Gent gevestigde verenigingen die werken met personen met een migratie achtergrond. De persoonsgegevens van voorzitters en bestuursleden van de (feitelijke) verenigingen, als vertegenwoordigers, zijn noodzakelijk voor het erkennen en uitbetalen van de verenigingen.

Gegevens

Over wie?

De voorzitter en twee bestuursleden van de vereniging die een subsidie aanvraag indient.

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• B. Contactgegevens
• C: Financiële bijzonderheden
• Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag

Verduidelijking

Reglement betreffende de erkenning van Gentse socio-culturele verenigingen van etnisch-culturele minderheden en het toekennen van werkingssubsidie. Goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 oktober 2014. Goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 19 januari 2017. Bekendgemaakt op 22 oktober 2014, 3 februari 2017.

Ontvangers

• Departement Financiën

Bewaartermijn

Permanent, omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek.