Gebruik van stadszalen voor culturele activiteiten

Beschrijving

De Cultuurdienst behandelt de aanvraag tot toewijzing van een stadszaal voor gebruik door particulieren of organisaties.

Gegevens

Over wie?

Aanvrager van het gebruik van een stadszaal.

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• B. Contactgegevens
• C: Financiële bijzonderheden

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Door een zaal te reserveren of een optie te nemen op een zaal, via de zalenzoeker, verklaart de betrokkene zich akkoord met de voorwaarden zoals bepaald in: Algemeen Huishoudelijk Reglement voor het gebruik van zalen van de Stad Gent, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 mei 2017 Retributie met betrekking tot het beschikbaar stellen van stadszalen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2021 Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen beheerd door de Cultuurdienst, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 mei 2017. Om het reglement uit te voeren, moet de dienst persoonsgegevens verwerken.

Ontvangers

• Departement Financiën

Bewaartermijn

2 jaar. Zie selectielijst voor gemeenten 314.01.05.