Financieel-administratief opvolgen van cliënten

Beschrijving

Medewerkers van het Medisch Sociaal Opvangcentrum (MSOC) ondersteunen en volgen cliënten financieel en administratief op.

Gegevens

Over wie?

Cliënten MSOC

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• B. Contactgegevens
• C: Financiële bijzonderheden
• D: Persoonlijke kenmerken
• Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Bij het intakegesprek ondertekent elke cliënt een begeleidingscontract waarbij de cliënt zich akkoord verklaart met de verwerking van persoonsgegevens.

Ontvangers

• OCMW Gent

Bewaartermijn

Permanent, omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek.