Verwerkingsregister

Herhuisvestingsbegeleiding van huurders van noodwoningen

samenvatting

Categorie
Maatschappelijke hulpverlening
Verwerkende dienst
Dienst Sociale Woonbegeleiding
Rechtmatigheid
Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Beschrijving

Het OCMW begeleidt huurders die in een noodwoning verblijven.

Gegevens

Over wie?

Huurder van een noodwoning

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • A2: Elektronische identificatiegegevens
  • A3: Elektronische lokalisatiegegevens
  • B. Contactgegevens
  • C: Financiële bijzonderheden
  • D: Persoonlijke kenmerken
  • E: Fysieke gegevens
  • F: Leefgewoonten
  • G: Psychische gegevens
  • H. Samenstelling van het gezin
  • I. Vrijetijdsbesteding en interessen
  • J. Lidmaatschappen
  • K. Gerechtelijke gegevens
  • L. Consumptiegewoonten
  • M. Woningkenmerken
  • N1: Lichamelijke gezondheid
  • N2: Psychische gezondheid
  • N3: Risicosituaties en risicogedragingen
  • O. Opleiding en vorming
  • P. Beroep en betrekking
  • Q. Rijksregisternummer
  • R. Raciale of etnische gegevens
  • S. Gegevens over het seksuele leven
  • T. Politieke opvattingen
  • U. Filosofische of religieuze overtuigingen
  • V: Lidmaatschap van een vakvereniging
  • W. Beeldopnamen

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

De huurder van een noodwoning ondertekent een huurcontract met privacy verklaring. De verwerking maakt ook deel uit van de wettelijke opdrachten van het OCMW zoals voorzien in de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Ontvangers

  • OCMW Gent

Bewaartermijn

Permanent, omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Zie selectielijst voor OCMW's 10.15.04. Als de cliënt reeds een dossier heeft bij het OCMW, dan belanden de stukken i.v.m. de noodopvang in het sociaal dossier en zijn ze van belang in de volledige levensloop van het sociaal dossier. Als de cliënt niet gekend is bij het OCMW, dan belanden de stukken i.v.m. de noodopvang in een aparte reeks en kunnen ze na verloop van vijf jaar vernietigd worden.