Verwerkingsregister

Subsidie verlenen voor culturele en artistieke projecten

samenvatting

Categorie
Verlenen van subsidies
Verwerkende dienst
Cultuurdienst
Rechtmatigheid
Taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag

Beschrijving

De Cultuurdienst behandelt subsidie-aanvragen voor culturele en artistieke projecten. Zowel particulieren als organisaties gevestigd op het grondgebied van Gent kunnen een subsidie aanvragen. De Stad Gent wil zo impulsen geven aan het stedelijk cultuurlandschap.

Gegevens

Over wie?

Aanvrager van de projectsubisidie.

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • B. Contactgegevens
  • C: Financiële bijzonderheden
  • Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag

Verduidelijking

'Subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van projecten in kunst en cultuur voor periode 2015-2019' (Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2014). Bij het invullen en indienen van de aanvraag verklaart de (contact-)persoon zich akkoord om zijn contactgegevens te gebruiken voor de verdere opvolging van de aanvraag/subsidie-dossier.

Ontvangers

  • Departement Financiën
  • Dienst Beleidsparticipatie
  • Dienst Economie
  • Dienst Milieu en Klimaat
  • Dienst Ontmoeten en Verbinden
  • Dienst Welzijn en Gelijke Kansen
  • Extern jurylid
  • Jeugddienst
  • Onderwijscentrum Gent

Bewaartermijn

Permanent omwille van de cultuurhistorische waarde. We archiveren persoonsgegevens soms ook volgens de archiefwetgeving. Zo is het mogelijk dat we persoonsgegevens in ons archief toch permanent bewaren. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien kunnen de gegevens gebruikt worden voor historisch onderzoek. Zie selectielijst voor gemeenten 315.04.02.