Afsluiten en beheren van bruiklenen

Beschrijving

In dit dossier zit de bruikleenovereenkomst. Hierin staan de gegevens van de bruikleennemer (naam, adres, handtekening). Vaak zijn dit geen private personen maar instellingen (vb. directeur van STAM). In de overeenkomst staat ook een gedetailleerde beschrijving van de stukken die in bruikleen zijn gegeven. Intern wordt ook een bruikleenregister bijgehouden om ook over langere termijn de bruiklenen te kennen traceren en partners te kennen.

Gegevens

Over wie?

Burger of privé-instelling aan wie stukken in bruikleen worden gegeven.

Welke persoonsgegevens?

• 2-00 Professionele contactgegevens
• 3-00 Persoonlijke contactgegevens
• 3-05 Opleiding
• ervaring en vorming
• 3-06 Beroep en betrekking

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Deze overeenkomst is geldig zolang de termijn van de bruikleen loopt. Zodra die is afgelopen heeft deze overeenkomst geen waarde meer.

Bewaartermijn

Tot einde administratief nut, zolang de overeenkomst van bruikleen loopt. Register wordt permanent bewaard voor statistische doeleinden (persoonsgegevens worden gewist).