Opvangen van allerlei vragen over opgroeien, opvoeden en leren

Beschrijving

Het Groeiteam vangt allerlei vragen op over opgroeien, opvoeden en leren. Deze vragen kunnen in het stadskantoor zowel fysisch en telefonisch onthaald worden als via een webformulier ingediend worden. Daarbij worden minimale persoonsgegevens geregistreerd en enkel als de betrokkene vraagt om een verdere opvolging.

Gegevens

Over wie?

Burgers die een vraag stellen aan het Groeiteam (ouders, begeleiders, opvoedingsverantwoordelijken, leerkrachten, jongeren zelf, enz.)

Welke persoonsgegevens?

• 3-00 Persoonlijke contactgegevens
• 3-02 Persoonlijke kenmerken
• 3-05 Opleiding
• ervaring en vorming
• 3-07 Vrijetijdsbesteding en interesses
• 4-03 Samenstelling van het gezin

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Toestemming betrokkene

Verduidelijking

Bij fysisch en telefonisch onthaal wordt mondeling gevraagd aan de betrokkene die verdere opvolging wenst naar de toestemming om naam en telefoonnummer of mailadres te mogen bijhouden. Bij onthaal via het webformulier wordt naar de toestemming gevraagd net voor het verzenden van het formulier. Daarbij wordt meegedeeld voor hoe lang deze gegevens worden bewaard, namelijk twee jaar.

Bewaartermijn

2 jaar na afsluitdatum dossier.