Beheren van grafconcessies

Beschrijving

De Groendienst beheert de grafconcessies en neemt contact op met de concessiehouders om de verlengings- of de uitbraakprocedure op te starten. Bij waardevolle, concessievrij geworden graven gaat de Groendienst na of de graven toch behouden en onderhouden kunnen worden, hetzij door de Groendienst zelf, hetzij via peter- en meterschap door bewoners.

Gegevens

Over wie?

Concessiehouder (overledene en familie); begrafenisondernemer.

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• U. Filosofische of religieuze overtuigingen

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Er wordt een contract gesloten tussen de Stad Gent en concessiehouder in overeenstemming met het Retributiereglement voor grafconcessies (Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013).

Bewaartermijn

Permanente bewaring van grafconcessiedossiers in overeenstemming met selectielijst voor gemeenten 3.10.04.05. Permanent ook omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevenssoms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek.