Organiseren en waarderen van vrijwilligerswerk bij diverse diensten

Beschrijving

Verschillende diensten van Stad Gent en OCMW Gent werken met vrijwilligers die helpen bij sommige van hun activiteiten. Deze diensten houden de contactgegevens van hun vrijwilligers bij om de inzet van hun vrijwilligers te organiseren, om ze te verzekeren en om hen uit te nodigen op waarderingsmomenten.

Gegevens

Over wie?

Wie zich als vrijwilliger bij de organisatie aanmeldt.

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• B. Contactgegevens
• C: Financiële bijzonderheden
• D: Persoonlijke kenmerken
• Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Vrijwilligers tekenen een afsprakennota ivm het vrijwilligerswerk, waarbij ze zich ook akkoord verklaren dat hun gegevens in het centraal contactenbestand Vesta wordt bij gehouden zolang ze vrijwilliger zijn.

Bewaartermijn

Gegevens vrijwilligers: max. 3 jaar na het beëindigen van de samenwerking. 10 jaar bij documenten met betrekking tot risico's en verzekering en bij documenten betreffende forfaitaire vergoedingen. Tot het einde van het administratief nut bij documenten betreffende de organisatie en de bijhorende inzet van vrijwilligers.