Afsluiten en beheren van licentieovereenkomsten

Beschrijving

Dit formulier wordt gebruikt in het geval dat Stad Gent gebruik mag maken van een (digitale) kopie. Stad Gent is dus geen eigenaar, maar gebruiker van het archiefbestand. In de overeenkomst wordt afgesproken waarvoor en hoe lang de kopie mag gebruikt worden (vb. tentoonstelling, boek,...) De gebruiksperiode is variabel. Volgende persoonsgegevens worden bijgehouden: naam licentiegever, e-mailadres, adres, telefoonnummer.

Gegevens

Over wie?

Burger of privé-instelling die zijn archief ter beschikking stelt.

Welke persoonsgegevens?

• 2-00 Professionele contactgegevens
• 3-00 Persoonlijke contactgegevens

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Deze overeenkomst is geldig zolang de licentie en gebruiksrechten lopen. Van zodra Stad Gent de kopie niet meer mag gebruiken heeft deze overeenkomst ook geen waarde meer.

Bewaartermijn

Tot einde administratief nut, zolang de overeenkomst loopt.