Verwerkingsregister

Preventief opvragen van medische gegevens bij meerdaagse uitstappen

samenvatting

Categorie
Leerlingenadministratie
Verwerkende dienst
IVA Stedelijk Onderwijs Gent
Rechtmatigheid
Toestemming betrokkene

Beschrijving

De school houdt medische gegevens van sommige leerlingen bij voor meerdaagse buitenschoolse activiteiten. Dit om de leerling de nodige zorg of ondersteuning te kunnen bieden tijdens de schooluitstap.

Gegevens

Over wie?

Leerlingen Ouders (enkel contactgegevens)

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • B. Contactgegevens
  • N1: Lichamelijke gezondheid
  • N2: Psychische gezondheid
  • N3: Risicosituaties en risicogedragingen

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Toestemming betrokkene

Verduidelijking

De school stuurt vooraf aan de schooluitstap een brief naar de ouders, waar zij vrijblijvend de medische gegevens op kunnen vermelden en terugsturen.

Bewaartermijn

Voor de duur van de uitstap.