Voeren van een voortraject voorafgaand aan een aanvragen voor een omgevingsvergunning

Beschrijving

Personen en organisaties stellen vragen over omgevingsvergunningen of willen aftoetsen of een voorstel vergunbaar is. Dit kan via een bezoek aan de balie, een telefoon, via mail of via een overleg plaatsvinden. Deze vragen, voorstellen en antwoorden hierop worden geregistreerd en bijgehouden op de dienst. Dit om een consequente dienstverlening te kunnen bieden. Voor eenvoudige vragen wordt dit in de CRM voortraject bouwen bijgehouden en voor complexe vragen in SharePoint voortraject bouwen. Hierbij houden we de contactgegevens bij.

Gegevens

Over wie?

Burger, architect of projectontwikkelaar die om een vooroverleg vraagt.

Welke persoonsgegevens?

• 3-00 Persoonlijke contactgegevens
• 3-01 Identificatiegegevens
• 3-04 Woningkenmerken

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag

Verduidelijking

Mondelinge toestemming om de contactgegevens bij te houden op het moment dat de betrokkene (burger of architect of projectontwikkelaar) een vooroverleg aanvraagt bij de dienst. Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Art. 2. Beantwoorden van vragen en meldingen van de burger uit het oogpunt van dienstverlening aan deze burger.

Ontvangers

• Brandweerzone Centrum
• Dienst Economie
• Dienst Milieu en Klimaat
• Dienst Stadsarcheologie & Monumentenzorg
• Dienst Toerisme
• Dienst Toezicht Wonen
• Bouwen en Milieu
• Dienst Wegen
• Bruggen en Waterlopen
• Dienst Wonen
• Farys (TMVW)
• Groendienst
• IVA Mobiliteitsbedrijf
• Team stadsbouwmeester

Bewaartermijn

Eenvoudige voorbesprekingen worden tot 5 jaar na afsluit bewaard, tenzij louter informatief, dan is de bewaartermijn 1 jaar. Complexe voorbesprekingen worden permanent bewaard.