Verwerkingsregister

Verlenen van subsidies voor een beter milieu en klimaat

samenvatting

Categorie
Verlenen van subsidies
Verwerkende dienst
Dienst Milieu en Klimaat
Rechtmatigheid
Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Beschrijving

De Dienst Milieu en Klimaat behandelt milieu-gerelateerde subsidies zoals: - de aanleg van een groendak - energiebesparende maatregelen - milieuvriendelijke mobiliteit - klimaatprojecten volgens de door de Gemeenteraad goedgekeurde subsidiereglementen. De dienst verwerkt persoonsgegevens van aanvragers van deze subsidies. Dit om te bepalen of men de betreffende subsidie kan toekennen en om de aanvrager te contacteren. De dienst gebruikt gegevens ook statistisch om het effect van de subsidies, de spreiding in Gent, bereik van de doelgroep, ... te bekijken.

Gegevens

Over wie?

Aanvrager van de subsidie (en eventueel inwonende gezinsleden).

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • B. Contactgegevens
  • C: FinanciĆ«le bijzonderheden
  • D: Persoonlijke kenmerken
  • H. Samenstelling van het gezin
  • Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Bij het indienen van een aanvraag voor een subsidie, gaat de aanvrager akkoord om zijn gegevens te verwerken.

Ontvangers

  • Dienst Wonen
  • vzw REGent

Bewaartermijn

Wisselend. 10 jaar voor subsidiedossiers van particulieren. Permanent voor subsidiedossiers van verenigingen. 1 jaar voor aanvragen van een gemeentelijke gift in natura (vb. katoenen luiers, geboorteboom, ...).