Registreren van unieke bezoekers aan Archief Gent (1x/jaar)

Beschrijving

Elke bezoeker aan Archief Gent registreert zich max 1 keer per jaar. Op dat moment gaat hij akkoord met het leeszaalreglement en het retributiereglement en is de registratie één jaar geldig. Indien gewenst wordt hij ook toegevoegd aan de mailinglist in Flexmail. Deze gegevens worden initieel via formulier opgevraagd maar worden nadien verwerkt in een Excellijst.

Gegevens

Over wie?

Bezoeker Archief Gent

Welke persoonsgegevens?

• 3-00 Persoonlijke contactgegevens
• 3-02 Persoonlijke kenmerken

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Bij inschrijving in het bezoekersregister gaat de bezoeker akkoord met het leeszaalreglement en retributiereglement.

Bewaartermijn

Permanent bewaren (in kader van goed beheer van het Archief).