Verwerkingsregister

Organiseren en plannen van vrijwilligerswerk in assistentiewoningen

samenvatting

Categorie
Vrijwilligersadministratie
Verwerkende dienst
Zelfstandig Wonen
Rechtmatigheid
Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Beschrijving

De Dienst Zelfstandig Wonen verwerkt persoonsgegevens van vrijwilligers in functie van het plannen en organiseren van vrijwilligerswerk en het contacteren en verzekeren van vrijwilligers in Assistentiewoningen.

Gegevens

Over wie?

Vrijwilliger bij de Dienst Zelfstandig Wonen

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • B. Contactgegevens
  • C: FinanciĆ«le bijzonderheden
  • D: Persoonlijke kenmerken

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Vrijwilligers ondertekenen een vrijwilligerscontract.

Ontvangers

  • Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening

Bewaartermijn

Documenten met betrekking tot risico's en verzekering: 10 jaar. Documenten betreffende forfaitaire vergoedingen: 10 jaar. Zie selectielijst voor OCMW's 04.07.02/03 Art. 6 van de wet van 03.07.2005 betreffende de rechten van vrijwilligers. Documenten betreffende de organisatie en de bijhorende inzet van vrijwilligers: tot het einde van het administratief nut. Zie selectielijst voor OCMW's nummer 13.07.