Verwerkingsregister

Behandelen van omgevingsvergunningen - en meldingen in functie van de milieu-wetgeving

Categorie
Verlenen van vergunningen
Verwerkende dienst
Dienst Milieu en Klimaat
Rechtmatigheid
Wettelijke verplichting

Beschrijving

De Dienst Milieu en Klimaat behandelt omgevingsvergunningen en omgevingsmeldingen in functie van de milieu-wetgeving. De gegevens van de aanvrager moeten raadpleegbaar en verifieerbaar zijn. Dit om de aanvrager te kunnen contacteren over zijn dossier en om deze te kunnen delen met de Dienst Toezicht voor eventuele handhaving. Tijdens een openbaar onderzoek maakt de dienst de nodige gegevens bekend op basis van de wetgeving. De dienst maakt vergunningen over als het kadert in de openbaarheid van bestuur. Ook als er vragen zijn in functie van stedenbouwkundige inlichtingen en milieu-inlichtingen deelt de dienst gegevens.

Gegevens

Over wie?

Aanvrager van de vergunning ; (eventueel) exploitant ; (eventueel) architect.

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • B. Contactgegevens
  • Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

Vlaamse Codex ruimtelijke ordening (VCRO), 15/05/2009. Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de Omgevingsvergunning, Artikel 15, §1.

Ontvangers

  • Dienst Economie
  • Dienst Toezicht Wonen
  • Bouwen en Milieu
  • OVAM
  • Omgevingsloket Vlaanderen
  • Stedenbouw en Ruimtelijke Planning

Bewaartermijn

Permanent omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek. Zie selectielijst voor gemeenten 308.03.02.