Erkennen van socio-culturele verenigingen

Beschrijving

De Cultuurdienst behandelt de aanvragen tot erkenning van socio-culturele verenigingen.

Gegevens

Over wie?

Aanvrager van de erkenning.

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• B. Contactgegevens

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag

Verduidelijking

'Reglement inzake de erkenning als socio-culturele vereniging', Gemeenteraad van 26 juni 2006. De contactpersoon van de vereniging geeft op het aanvraagformulier zijn contactgegevens op om de noodzakelijke briefwisseling te kunnen voeren.

Bewaartermijn

Permanent omwille van de cultuurhistorische waarde. We archiveren persoonsgegevens soms ook volgens de archiefwetgeving. Zo is het mogelijk dat we persoonsgegevens in ons archief toch permanent bewaren. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien kunnen de gegevens gebruikt worden voor historisch onderzoek. Zie selectielijst voor gemeenten 3 15.04.02.