Verwerkingsregister

Informeren van onderwijsinstellingen over tijdelijk verblijf voor buitenlandse studenten

samenvatting

Categorie
Informatieve communicatie
Verwerkende dienst
Dienst Burgerzaken
Rechtmatigheid
Toestemming betrokkene

Beschrijving

Het loket Migratie organiseert overleg- en informatiemomenten voor contactpersonen van onderwijsinstellingen met buitenlandse studenten, over het tijdelijk verblijf van deze buitenlandse studenten in Gent.

Gegevens

Over wie?

Contactpersoon van de onderwijsinstelling met buitenlandse studenten

Welke persoonsgegevens?

  • B. Contactgegevens

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Toestemming betrokkene

Verduidelijking

Professionele contacten waarmee mailverkeer is over buitenlandse studenten bij hun onderwijsinstelling en die via disclaimer op de hoogte worden gebracht dat hun e-mailadres wordt bewaard, tenzij zij dat niet wensen.

Ontvangers

  • Studentenpreventieadviseur

Bewaartermijn

Tot het einde van het administratief nut.