Behandelen van aanvragen voor een horeca-attest

Beschrijving

Dienst Preventie voor Veiligheid verwerkt de aanvragen voor een horeca-attest en gaat na of die de nodige bijlagen en gegevens bevatten zodat de horeca-coaches van Stad Gent de dossiers kunnen beoordelen.

Gegevens

Over wie?

Aanvrager van een horeca-attest

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• B. Contactgegevens

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

Wie een horecazaak wil starten in Gent, heeft een horeca-attest nodig, zoals vastgelegd in het 'Reglement voor het bekomen van een horeca-attest bij de uitbating van horecazaken' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 juni 2018. Het horeca-attest vermeldt onder meer of de uitbater alcoholische dranken mag schenken en het verplichte sluitingsuur.

Ontvangers

• Dienst Preventie voor Veiligheid
• Politie Gent

Bewaartermijn

Permanent omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek. Zie selectielijst voor gemeenten 311.03.04.