Behandelen van archiefaanvragen door burgers

Beschrijving

Op vraag van een burger zoekt Archief Gent informatie op in de archieven van Groep Gent. Aanvragen van externen komen via e-mail of via de leeszaal. Archief Gent zoekt in zijn bronnen en levert de gevraagde archiefstukken aan. Afhankelijk van de werklast wordt voor de opzoeking een vergoeding aan de burger aangerekend.

Gegevens

Over wie?

Burger die archiefopzoeking vraagt.

Welke persoonsgegevens?

• 2-00 Professionele contactgegevens
• 3-00 Persoonlijke contactgegevens
• 3-05 Opleiding
• ervaring en vorming
• 4-00 Financiële en fiscale gegevens

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag

Verduidelijking

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Art. 2 (beantwoorden van vragen en meldingen van de burger uit het oogpunt van dienstverlening aan deze burger). Archiefdecreet van 9 juli 2010, hoofdstuk 4, selectie en vernietiging voor de inhoudelijke dossiers.

Ontvangers

• Departement Financiën

Bewaartermijn

Het individueel dossier (klant) met vraag en antwoord wordt 5 jaar bewaard (administratief nut). Het inhoudelijk dossier wordt permanent bewaard voor algemeen belang.