Verwerkingsregister

Registreren, ondersteunen en inzetten van (hoofd)animatoren

samenvatting

Categorie
Vrijwilligersadministratie
Verwerkende dienst
Jeugddienst
Rechtmatigheid
Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Beschrijving

Om vrijwilligerswerk te kunnen organiseren, verwerkt de Jeugddienst enkele noodzakelijke gegevens van de (hoofd)animatoren.

Gegevens

Over wie?

Animatoren en hoofdanimatoren

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • B. Contactgegevens
  • C: Financiële bijzonderheden
  • Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

De (hoofd)animatoren schrijven zich zelf in via een online inschrijvingsformulier en een afsprakennota (overeenkomst).

Ontvangers

  • Departement Financiën

Bewaartermijn

Gegevens vrijwilligers maximaal. 3 jaar na het beëindigen van de samenwerking. Zie selectielijst gemeenten: 2051308 02 (Dossiers van de werkzaamheden per vrijwilliger; vernietigen na einde administratief nut)