Beheren en ontsluiten van archiefeenheden

Beschrijving

Archief Gent beschrijft elke archiefeenheid (dossier of deeldossier) kort om de vindbaarheid van de archiefeenheden te verhogen. Per archiefeenheid worden enkele kenmerken geregistreerd, soms ook persoonsgegevens. Archief Gent hanteert hier de wetgeving i.v.m. privacy, auteursrechten, openbaarheidsregels en veiligheidsniveaus.

Gegevens

Over wie?

Betrokkene bij een dossier van Archief Gent

Welke persoonsgegevens?

• 2-00 Professionele contactgegevens
• 3-00 Persoonlijke contactgegevens
• 3-01 Identificatiegegevens
• 3-08 Rijksregisternummer / Identificatienummer van de sociale zekerheid
• 4-00 Financiële en fiscale gegevens
• 4-03 Samenstelling van het gezin
• 4-04 Juridische en gerechtelijke gegevens
• 4-07 Politieke
• filosofische of religieuze relaties en overtuigingen
• 4-08 Beeld- en geluidopnamen
• 4-11 Contractuele detail met werkgever
• 4-12 Evaluatie en prestatie informatie
• 4-13 Gegevens sociale zekerheid
• 4-14 Statuten en vergunningen

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag

Verduidelijking

Archiefdecreet van 9 juli 2010, hoofdstuk 4, selectie en vernietiging. Artikel 89 van de GDPR.

Bewaartermijn

Permanent bewaren. Ook voor die archiefeenheden die op termijn vernietigd worden, worden de beschrijvende gegevens en gebruikshistorieken bijgehouden om bewijs te leveren van het goede beheer van de archieven.