Verwerkingsregister

Behandelen van aanvragen voor statuutwissel door buitenlanders die in Gent verblijven

samenvatting

Categorie
Vreemdelingenadministratie
Verwerkende dienst
Dienst Burgerzaken
Rechtmatigheid
Wettelijke verplichting

Beschrijving

Dienst Burgerzaken verwerkt aanvragen voor statuutwissels van buitenlanders die in Gent verblijven. Bv. iemand die hier studeert met het verblijfsstatuut van buitenlandse student en nadien hier aan het werk gaat. In dat geval moet hij zijn verblijfsstatuut laten aanpassen.

Gegevens

Over wie?

Buitenlandse burger die statuutwissel aanvraagt.

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • D: Persoonlijke kenmerken
  • M. Woningkenmerken
  • Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

Wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.

Ontvangers

  • Dienst Vreemdelingenzaken

Bewaartermijn

Permanent omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek. Zie selectielijst voor gemeenten 302.04.07.