Verwerkingsregister

Toekennen van huisnummers

samenvatting

Categorie
Bevolkingsadministratie
Verwerkende dienst
Dienst Burgerzaken
Rechtmatigheid
Wettelijke verplichting

Beschrijving

De burger vraagt om een nieuw huisnummer aan te maken en toe te kennen. Als de Gemeenteraad beslist om een straat te hernoemen, krijgen de huizen in deze straat meestal een ander huisnummer. De Dienst Burgerzaken bewaart alle stukken en correspondentie in het huisnummeringsdossier.

Gegevens

Over wie?

Aanvrager van het huisnummer.

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • B. Contactgegevens
  • M. Woningkenmerken
  • Q. Rijksregisternummer

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

Koninklijk Besluit 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters + stedelijk reglement voor toekenning van huisnummers.

Bewaartermijn

Permanent omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek. Zie selectielijst voor 201.04.02.