Verwerkingsregister

Registreren van nieuw aangekomen expats

samenvatting

Categorie
Vreemdelingenadministratie
Verwerkende dienst
Dienst Burgerzaken
Rechtmatigheid
Wettelijke verplichting

Beschrijving

Dienst Burgerzaken registreert nieuw aangekomen expats.

Gegevens

Over wie?

Nieuw aangekomen expat.

Welke persoonsgegevens?

  • A1: Persoonlijke identificatiegegevens
  • D: Persoonlijke kenmerken
  • M. Woningkenmerken
  • P. Beroep en betrekking

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Wettelijke verplichting

Verduidelijking

Wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen.

Ontvangers

  • Politie Gent
  • Werkgever van de betrokkene

Bewaartermijn

Permanente bewaring van registratie van vertrek en aankomst volgens Maréchal I, blz. 29-30, 99-100 en selectielijst voor lokale overheden 3.02.02.01. Permanent ook omwille van de cultuurhistorische waarde. We bewaren persoonsgegevens soms ook permanent in ons archief volgens de archiefwetgeving. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering in het algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we de gegevens eerst gebruikt hebben. Die gearchiveerde gegevens zijn ook lange tijd (120 jaar) ontoegankelijk en onleesbaar. We verwerken ze in die periode op geen enkel andere manier dan strikt nodig voor de bewaring ervan. Pas nadien worden de gegevens bruikbaar voor historisch onderzoek. Zie selectielijst voor gemeenten 3.02.04.07.