Verhuren van zalen van buurtcentra en open huizen

Beschrijving

De buurtcentra en Open Huizen van de Stad Gent verhuren zalen aan burgers en organisaties.

Gegevens

Over wie?

Huurder of gebruiker van een buurtzaal.

Welke persoonsgegevens?

• A1: Persoonlijke identificatiegegevens
• B. Contactgegevens
• C: Financiële bijzonderheden

Welke gevoelige persoonsgegevens?

Er zijn geen gevoelige persoonsgegevens van toepassing.

Rechtmatigheid

Type

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst

Verduidelijking

Door een zaal te reserveren of een optie te nemen op een zaal, via de zalenzoeker, verklaart de betrokkene zich akkoord met de voorwaarden zoals bepaald in: Algemeen Huishoudelijk Reglement voor het gebruik van zalen van de Stad Gent, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 mei 2017 Retributie met betrekking tot het beschikbaar stellen van stadszalen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2021 Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen beheerd door Dienst Ontmoeten en Verbinden, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 mei 2017 Om het reglement uit te voeren, moet de dienst persoonsgegevens verwerken.

Bewaartermijn

10 jaar in overeenstemming met de boekhoudkundige bewaartermijn.